Schritt für Schritt

Welche Sendungen, wie kennzeichnen

Für TRACK&MATCH zugelassen sind nur automationsfähige Sendungen von DIALOGPOST oder POSTWURFSPEZIAL, die in den integrierten Lese- und Videocodiermaschinen (ILVM) und Großbriefsortieranlagen (GSA) im Ziel-Briefzentrum ausgelesen werden können.

Automationsfähig beinhaltet:

  • die vorgabegerechte Gestaltung der Aufschriftseite
  • die Maschinenfähigkeit und
  • die Maschinenlesbarkeit

Zwingende Voraussetzung für TRACK&MATCH ist die Kennzeichnung im Adressfeld Ihrer Sendungen mit dem Datamatrixcode in der Ausführung mit 26x26 Bildpunkten, für eine zufriedenstellende Lesequote in einer gedruckten Größe L*B = 11,0 mm * 11,0 mm.

 

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Zulässige Freimachungsarten/Zusatzleistungen für TRACK&MATCH

Möglich sind:

  • DV-Freimachung*
  • Premiumadress*

*nur in Verbindung mit DIALOGPOST

Nicht zugelassen sind:
- Absenderstempelung
- Frankierservice
- Frankit
- Plusbrief

und ebenfalls nicht:

- Katalogeinzelanforderung

Kennzeichnung mit dem Matrixcode

Drei Möglichkeiten stehen dafür zur Verfügung:

  1. die Kombination mit der DV-Freimachung, die diesen Matrixcode als Standard vorsieht, oder
  2. die Koppelung mit der Zusatzleistung Premiumadress (siehe nebenstehende Illustration) oder
  3. die Abbildung des Matrixcode nur für Track&Match (0-Stellung in Premiumadress ohne P). Als Zusatz ist immer Deutsche Post mit Posthorn vorzusehen
    • die Kennzeichnung von POSTWURFSPEZIAL-Sendungen mit Track&Match ist nur möglich über die Variante lfd. Nr. 3

Für die Kennzeichnung und die Prozessunterstützung bei TRACK&MATCH steht Ihnen neben dem Dialogpost-Manager der Deutschen Post ab 01.07.17 verschiedene lizenzierte Versandsoftware- und DV-Freimachungs-Programme zur Verfügung. Informieren Sie sich bei unserer Hotline, ob auch Ihre Software dies bereits kann.

Premiumadress Datamatrixcode Dialogpost

Die Kennzeichnung und Einlieferung nicht vollständig automationsfähiger Sendungen in Verbindung mit der Zusatzleistung TRACK&MATCH erfolgt auf eigenes Risiko. Erfolgt aus diesem oder aus anderen Gründen kein Sendungstrack, kann daraus keine Entgelterstattung geltend gemacht werden!

Konsultieren Sie bitte vor dem Versand Ihrer Sendungen Ihren Vertriebsberater und ggf. die Automationsbeauftragten BRIEF (ABB). Bei großen Versandmengen empfehlen wir die Zertifizierung von Testsendungen.

Alles auf einen Blick