Schritt für Schritt

Projekte online verwalten und Daten hinterlegen

Online-Datei für späteren Match erzeugen und exportieren

Nach Portooptimierung und AM-Anmeldung in Ihrer Versandsoftware kann nun die Export-Datei erzeugt werden, die als Grundlage für den Online-Match der im Ziel-Briefzentrum ausgelesenen Sendungen dient.

DIALOGPOST-MANAGER

Die Datei hat stets die Dateispezifikation .iad, ist verschlüsselt, komprimiert und kann nun im Online-Portal TRACK&MATCH in Ihrem Projekt hochgeladen werden.

Andere Softwareprogramme

Die Datei hat stets die Dateispezifikation .zip, ist nicht verschlüsselt, aber komprimiert und kann nun im Online-Portal TRACK&MATCH in Ihrem Projekt hochgeladen werden.

Illustration Dialogpost-Manager

Projekt im Online-Portal anlegen und Adressdaten hochladen

Nach erfolgreichem Login im Online-Portal TRACK&MATCH können Sie nun ein Projekt anlegen, in dem Sie danach laufend alle Informationen zur Zustellankündigung und zum folgenden Match vorfinden. Legen Sie einen unverwechselbaren Namen sowie Beginn und Ende der Kampagne fest.

adressen-hochladen

Nach erfolgreicher Anlage auf den Projektnamen klicken und mit dem Menüpunkt "Adressdaten hochladen" die offline hinterlegte Datei für dieses Projekt auswählen:

  • IAD-Datei (wenn Sie mit dem DIALOGPOST-MANAGER arbeiten)
  • ZIP-Datei (wenn Sie mit anderen Softwareprogrammen arbeiten)

Bestätigen, der Upload startet und ist binnen kurzer Zeit erledigt.

 

Andruck(e) hochladen und einsehen

Illu-Mailing-Upload

Zur Qualitätssicherung bei der Sendungsdokumentation von Dialogpost mit Hilfe von Track&Match hinterlegen Sie bitte mindestens 2 Andrucke des Mailings (vollständige Aufschriftseite) im Format PDF oder JPG. 

Nutzen Sie dafür die Funktion „Andrucke hochladen“ im Projektmenü. Nach erfolgreichem Upload betrachten Sie die Andrucke in der Galerie. Siehe nebenstehendes Beispiel.

Mit Hilfe des Menüpunkts "Andrucke hochladen" schaffen sie 100% Klarheit, welches Mailing in diesem Projekt behandelt wird. Sofort sehen alle Projektbeteiligten, um welche Kampagne es geht.

Wichtig: Nur nach erfolgreichem Upload eines Sendungsandrucks (ideal als PDF) erhalten Sie Zugang zur Auswertung!

Alles auf einen Blick